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360億方云企業(yè)網(wǎng)盤
外貿(mào)行業(yè)文件協(xié)同解決方案

6000+外貿(mào)企業(yè)的共同選擇

免費(fèi)試用

文件統(tǒng)一歸檔

文件遠(yuǎn)程共享

在線編輯協(xié)作

云端本地?cái)?shù)據(jù)同步

文件安全管控

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360億方云外貿(mào)行業(yè)解決方案

360億方云外貿(mào)行業(yè)解決方案旨在為各種類型外貿(mào)企業(yè)客戶的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供助力，圍繞用戶的市場調(diào)研、客戶服務(wù)與管理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制作、采購、供應(yīng)商管理、財(cái)務(wù)對賬、單證報(bào)關(guān)、倉儲(chǔ)管理、物流運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)，提供文件資料在線存儲(chǔ)、共享、同步、協(xié)作、安全保障等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資料統(tǒng)一安全管理，以及跨部門、跨地區(qū)、跨企業(yè)之間的高效協(xié)同辦公。

方案適用人群

業(yè)務(wù)部門
設(shè)計(jì)部門
采購部門
倉庫
物流
單證

文件管理痛點(diǎn)

文件統(tǒng)一管理難

業(yè)務(wù)流程長，參與方眾多，大量文件資料散落在各人手中，難以統(tǒng)一管理。
資料查找應(yīng)用難

一個(gè)訂單周期所需的資料往往要向很多人要，還存在資料遺失找不到的情況。
文件協(xié)作效率低

訂單、合同等資料需要多環(huán)節(jié)多人異地跟進(jìn)，缺乏統(tǒng)一的文件協(xié)作平臺(tái)，效率低。
數(shù)據(jù)安全難保障

供應(yīng)商、詢價(jià)、客戶等資料容易被離職員工帶走，無法嚴(yán)格保障信息安全。

企業(yè)云盤應(yīng)用場景

市場資料、供應(yīng)商資料自動(dòng)收集

業(yè)務(wù)前期需要通過線下會(huì)展、線上營銷等方式進(jìn)行市場調(diào)研，收集市場資料；業(yè)務(wù)中也經(jīng)常需要向多個(gè)供應(yīng)商收集與原材料相關(guān)的文件資料。云盤支持文件快速收集，在云盤上創(chuàng)建存儲(chǔ)資料的文件夾，發(fā)起收集并生成收集鏈接，將其發(fā)給業(yè)務(wù)同事或外部供應(yīng)商，同事或供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)點(diǎn)擊鏈接上傳資料即可。

全過程業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一存儲(chǔ)、快速查詢

業(yè)務(wù)過程中，詢價(jià)資料、客戶訂單、合同、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、供應(yīng)商資料、采購訂單、原料到貨清單及照片、物流訂單、倉庫數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)結(jié)賬單、發(fā)票、報(bào)關(guān)資料等全部文件資料分門別類統(tǒng)一存儲(chǔ)在企業(yè)云盤上，員工隨時(shí)隨地在云盤上搜索獲取文件、圖片、視頻、音頻、圖紙等各類資料。

業(yè)務(wù)文件/資料秒速分享

業(yè)務(wù)過程中，產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、樣品圖等資料時(shí)常需要給到企業(yè)之外的客戶、供應(yīng)商們查看。借助云盤，員工只需將存儲(chǔ)在云盤上固定位置的文件資料一鍵分享，生成分享鏈接發(fā)給客戶、供應(yīng)商，客戶、供應(yīng)商點(diǎn)擊分享鏈接即可查看文件資料。內(nèi)部員工之間也可以通過云盤的文件分享能力秒速獲取資料。

員工之間高效在線協(xié)作

員工之間通過云盤實(shí)現(xiàn)客戶訂單、合同、采購訂單、產(chǎn)品資料、供應(yīng)商資料、倉庫貨品等資料的實(shí)時(shí)共享，有權(quán)限的員工登錄云盤就可以在線預(yù)覽文件，也可以多人同時(shí)在線編輯同一份文件、并在線評論發(fā)表溝通意見。各方之間無需來回傳輸和輪流修改文件。

云端/本地資料實(shí)時(shí)同步

云盤中的常用文件夾比如供應(yīng)商資料、采購合同、產(chǎn)品資料等，支持同步至各個(gè)員工的電腦本地，有人在電腦本地更新了同步文件夾中的文件內(nèi)容，會(huì)實(shí)時(shí)同步至云盤的云端文件夾，共享給其他參與協(xié)作的伙伴，云端內(nèi)容更新后也會(huì)實(shí)時(shí)同步至其他伙伴們的電腦本地。

資料信息全方位防泄露

產(chǎn)品圖紙、供應(yīng)商資料、客戶資料等機(jī)密文件一旦落地即自動(dòng)加密，員工在職時(shí)可以通過受企業(yè)控制的終端設(shè)備打開、編輯文件，其他情況下打開則為密文狀態(tài)，無法查看。并可以對文檔設(shè)置禁止截屏，禁止打印，只允許在本文檔內(nèi)進(jìn)行復(fù)制，禁止把A文檔中的內(nèi)容復(fù)制到B文檔等，確保離職員工無法帶走企業(yè)核心機(jī)密。