項目環節眾多,文件資料眾多,資料產生時無法立刻歸檔,后續整理歸檔壓力大。
海量的項目資料分散在各人手中,難以統一管理,取用文件時經常受制于人。
員工離職時資料交接工作量大,鬧情緒的員工還可能拒絕向繼任者交接資料。
項目各方分散各地,成員之間的文件傳輸及協作效率低,溝通成本高。
通過通訊工具、郵件傳輸核心機密文件,難以把控流轉過程,容易造成信息泄密。